personvern

einar.ai holder styr på hvem som kan hva på jobben. Ansvarlig er Hafsaas Foundry (Andreas Hafsaas), hello@einar.ai.

kort fortalt

  • Notatene dine er det bare du som ser. Heller ikke personen et notat handler om ser dem.
  • Det er bare nettverket ditt som ser profilen din, og du er ikke med i nettverket før du har sagt ja. Du kan melde deg ut når som helst.
  • Du kan knytte kontakt med folk du ser. Kontakter ser hverandre uansett nettverket, og begge kan fjerne kontakten når som helst.
  • Ingenting selges, og ingenting brukes til å trene AI-modeller.
  • Aggregerte tall og tilbakemeldinger uten avsender analyseres ukentlig av en agent for å forbedre tjenesten.
  • Du kan slette alt selv, når som helst.

Hva som lagres

  • Navn, rolle og e-postadresserHvem ser det: Nettverket ditt*Hvorfor: For å levere tjenesten du har bedt omHvor lenge: Til du sletter kontoen
  • Profilen: det du sier om deg selvHvem ser det: Nettverket dittHvorfor: For å levere tjenestenHvor lenge: Til du fjerner det
  • Kilder: offentlige lenker du selv legger til på profilen, som en artikkel om deg. Filer du gir Einar leses og lagres aldri.Hvem ser det: Nettverket dittHvorfor: For å levere tjenestenHvor lenge: Til du fjerner dem, eller sletter kontoen
  • Private notater, med navn og adresser du skriver innHvem ser det: Bare duHvorfor: For å levere tjenestenHvor lenge: Til du sletter dem
  • Spørsmål og svarHvem ser det: Du og den andreHvorfor: For å levere tjenestenHvor lenge: Se «Slette kontoen»
  • Invitasjonslenken, hvem som ble med via den, hvem du blokkererHvem ser det: Du, og de dere er koblet tilHvorfor: For å levere tjenestenHvor lenge: Til du sletter kontoen
  • Bruksloggen: hva som skjedde og når, aldri hva du skrev eller søkte etterHvem ser det: Eieren, per personHvorfor: Berettiget interesse: å vite om einar.ai er til nytteHvor lenge: 12 måneder
  • Adminloggen: hva en administrator gjorde, når, og på hvem eller hvaHvem ser det: AdministratoreneHvorfor: Berettiget interesse: å kunne se hvem som endret hvaHvor lenge: Til administratorens konto slettes
  • Tilbakemeldinger til Andreas: teksten, og hvem du er hvis du ikke sender anonymtHvem ser det: EierenHvorfor: Du ba om å si detHvor lenge: 12 måneder, eller til du sletter kontoen

*Nettverket ditt er kolleger med samme bekreftede e-postdomene, folk du har utvekslet et besvart spørsmål med, og folk som er koblet til deg via en invitasjonslenke. Er flere selskaper i samme konsern registrert sammen i Einar, ser de som jobber i dem hverandres profiler som om de var ett arbeidssted. Kolleger ser hverandre bare når begge har sagt ja til å være med i nettverket (se under). Notatene dine forblir like private. Også den som allerede har adressen din, ser navnet og rollen din: noen som har notert deg eller har et åpent spørsmål med deg.

Samtykke til nettverket

Å ha en konto gjør deg ikke synlig for kolleger. Du blir synlig for dem på jobben din, og i selskaper i samme konsern, først når du selv sier ja: med «Bli med» på einar.ai, ved å svare ja når Einar spør, eller ved å bli med via en invitasjonslenke. Det går begge veier: du ser kolleger bare mens du selv er med, og de ser deg bare mens de er med. Du kan forlate nettverket når som helst under innstillinger, og da er profilen din borte for dem med det samme. Notatene dine er det alltid bare du som ser.

Hvem som behandler dataene for oss

  • SupabaseGjør: DatabasenHvor: EU (Stockholm)Beholder: Til det slettes her
  • VercelGjør: Kjører nettstedetHvor: USABeholder: Logger i kort tid
  • ResendGjør: Sender e-postHvor: USABeholder: 30 dager
  • AnthropicGjør: Lager Einars svar i Slack og i Chrome-panelet, foreslår skjulte søkeord til profiltemaer, og leser lenker og PDF-er du gir ham under «les meg inn»Hvor: USABeholder: Opptil 30 dager
  • OpenAIGjør: Gjør profiltemaer og søk om til tall, så Einar finner etter mening. Aldri notater.Hvor: USABeholder: Opptil 30 dager

Overføringer til USA er dekket av EUs standardavtaler i leverandørenes databehandleravtaler. Ingen av dem bruker dataene til trening. I Claude og ChatGPT er det din egen assistent som leser og skriver: einar.ai ser bare det du ber den lagre eller sende, aldri samtalene dine.

Hva en administrator ser

Noen få personer (administratorer av einar.ai) driver tjenesten. De ser kontoer, hvilke nettverk du er med i, tall, forbruk av Elina i Slides og strukturen i tjenesten. De ser aldri de private notatene dine om kolleger, innholdet i spørsmål mellom to personer eller innboksen din: bare at noe skjedde. Det en administrator gjør, for eksempel å sette en grense eller sperre en bruker, står i en logg som bare administratorer ser.

En administrator ser også hvilke steg i kom-i-gang du har gjort, for eksempel at du har skrevet en rolle eller lest inn en CV, men ikke hva du skrev. En administrator kan skru av påminnelsene og «Fikk du hjelp?»-spørsmålene fra Einar for deg. Da står det i innstillingene dine, og ditt eget valg der blir som det var.

Rettighetene dine

  • Se, rette og slette: det meste gjør du selv, på profilen og under innstillinger.
  • En kopi av dataene dine, også i et maskinlesbart format, å begrense bruken av dem, eller å protestere mot bruksloggen: skriv til hello@einar.ai. Du får svar innen en måned.
  • Står du i noens notater uten å være på einar.ai, gjelder det samme: skriv, så får du vite hva som er lagret om deg, eller får det fjernet.
  • Er du ikke fornøyd, kan du klage til Datatilsynet.

Detaljer

Slette kontoen

Under innstillinger, ved å be Einar om det i Claude eller ChatGPT, eller ved å skrive «slett kontoen min» til Einar i Slack. Du ser hva som slettes og bekrefter før noe skjer.

Slettes

  • Notatene dine, og personene du koblet til dem
  • Profilen din: navn, rolle, det du har sagt om deg selv og kildene dine
  • Spørsmål som fortsatt venter på svar
  • Alle du har blokkert
  • E-postadressene dine
  • Tilbakemeldinger du har sendt til Andreas med navnet ditt
  • Innloggingen din, så adressen kan begynne helt på nytt

Beholdes

  • Spørsmål som er besvart blir hos den andre personen, og svarene deres blir hos deg, men uten navn eller adresse
  • Notater andre har skrevet forblir deres. Koblingen til deg fjernes, så notatet peker ikke lenger på deg og har ikke adressen din
  • Har noen skrevet navnet eller adressen din inn i teksten i sitt eget notat, er den teksten deres og blir stående slik de skrev den
  • Tall som brukes til å måle einar.ai, uten noe som identifiserer deg

Har du to kontoer, kan du slå dem sammen under innstillinger. Du må være logget inn på den ene og skrive en kode sendt til den andre. Alt flyttes til kontoen du er logget inn med, og den andre kontoen slettes med innloggingen sin. Sammenslåing flytter dataene dine i alle appene (for eksempel foredragene og Elina-budsjettet i Slides), ikke bare i Einar.

Einar i Slack

Første gang du selv skriver til Einar, får du en konto med navnet og den bekreftede e-postadressen fra Slack. Aldri fordi noen andre nevner deg.

For å svare leser Einar samtalen fra Slack og sender den, og det han finner i profiler og notatene dine, til Anthropic. Meldingene lagres ikke hos einar.ai. Limer du inn en lenke, leser han bare den siden.

Når et arbeidsområde legger til Einar, lagrer vi arbeidsområdets navn og id, Slack-id-en til den som la ham til, og nøkkelen Slack gir oss for å svare der. Nøkkelen ligger bare på serveren. Alt dette slettes når Einar fjernes fra arbeidsområdet.

Einar i Chrome

Einar i Chrome sender bare tekst du selv markerer og velger å sende til Einar. Den leser ikke sidene du besøker, og den lagrer ingenting selv. Det du sender, behandles som om du hadde skrevet det på einar.ai. Det du skriver under «Fortell Einar», svarer Einar på slik han gjør i Slack, så teksten går til Anthropic, og en lenke i den leses på samme måte som en lenke du limer inn i Slack.

E-post du kan få

Innloggingslenker, en velkomst når du får konto, og spørsmål fra kolleger. Hvert spørsmål har en lenke som blokkerer avsenderen med ett klikk. Svarer du på e-posten, går svaret rett til den som spurte, uten innom einar.ai. Eieren får en e-post med navnet og adressen din når du får konto.

Tilbakemelding til Andreas

Bare når du selv ber Einar si fra, og du ser teksten før den sendes. Andreas får den på e-post og leser den selv, og svarer du ikke anonymt, kan han svare deg. Anonym tilbakemelding har ikke navnet ditt og havner ikke i bruksloggen. Den slettes etter 12 måneder, og den med navn også når du sletter kontoen.

Av og til spør Einar på einar.ai hva du vil bruke ham til. Svarer du, går svaret samme vei, sammen med spørsmålet og siden det ble stilt på. At du har svart, sagt «Ikke nå» eller «Ikke spør meg igjen», lagres på kontoen din så du ikke blir spurt på nytt, og slettes med kontoen.

Bruksloggen

Den sier at et notat ble lagret, et spørsmål sendt eller et søk gjort, og om det var i Claude, ChatGPT eller Slack. Aldri innholdet. Den teller også klikk på ting som ikke finnes ennå, for å vite hvem som vil ha dem. Etter 12 måneder slettes den, bortsett fra når du ble med og om du har koblet til Claude.

Trykker du på e-post, Slack, profilen eller «spør» ved noen Einar fant, lagres det hvem du trykket på. Tok du kontakt på e-post eller i Slack, spør Einar deg én gang på e-post noen dager senere om du fikk hjelp. Han spør høyst én gang per person i løpet av 30 dager. Den du trykket på, får aldri se det. Det Einar husker for å spørre, slettes 30 dager etter at han har spurt, eller etter 45 dager hvis han aldri spurte. Selve trykket står i bruksloggen og slettes med den.

Sist oppdatert 27. oktober 2026.